Выбирайте выгодный формат сотрудничества - мы учтём особенности Вашей компании, организации труда и бизнес-процессов
Удаленный специалист: все документы оформляются и пересылаются на защищенный диск в электронном виде, с инcтрукцией к применению.
Специалист с выездом в компанию: все документы офрмляются и распечатываются у нас в офисе на бумажный носитель и предоставляются руководителю. Наш специалист подписывает все необходимые документы с работниками.
Экономия на обязательных выплатах, связанных с содержанием штатного сотрудника (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, выплат в пенсионный фонд и фонд социального страхования).
Защита Ваших интересов
Защита Ваших интересов как работодателя. Правильно поставленный кадровый и бухгалтерский учет сокращает до минимума спорные ситуации и конфликты в компании.
Документооборот под контролем
В рамках договора мы отвечаем за штрафные санкции контролирующих органов.
Мы с Вами навсегда
Сотрудники работают не более 5 лет, дальше им нужен рост, а мы с Вами навсегда.
Экономия на ПО
Экономия на программном обеспечении и ежемесячном обслуживании 1С ЗУП, обновлении.
Следим за изменениями
С 2018 года наши специалисты проводят семинары по трудовому законодательству в Центре развития предпринимательства Владивостока, организуем ежеквартальные слушания по результатам проверок Государственной инспекции труда.
преимущества кадрового и бухгалтерского сопровождения на аутсорсинге
Кадровый и бухгалтерский учёт должен быть в любом бизнесе
мы уже сотрудничаем с компаниями в таких сферах, как:
Соблюдение сроков, прозрачность работы, качественное исполнение каждого этапа, полноценное информирование клиента
гарантии и конфиденциальность
Мы гарантируем конфиденциальный характер взаимодействия со своими Клиентами и несем ответственность за результаты своей работы в соответствии с действующим законодательством
индивидуальный подход
Мы учитываем особенности сферы деятельности, цели и задачи, которые ставит руководитель (организации), а также ресурсы которыми она располагает. Вся наша работа строится, прежде всего, на удовлетворении запросов клиента.
кадры-онлайн в цифрах
8 лет
компаний благодарны нам за оказанные услуги
компаний на кадровом сопровождении
клиентов приходят к нам по рекомендации
мы оказываем услуги нашим клиентам
170
78
75%
наша команда
Ответственные профессионалы, объединённые дружественным отношением и творческим подходом к решению даже самых сложных задач
Наша компания с 2015 года успешно оказывает услуги на рынке кадрового сопровождения. С 2021 года мы начали оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению. За это время мы сформировали добрую репутацию и по праву стали занимать лидирующее положение в отрасли. О нас говорят другие компании. Нам это приятно, значит мы делаем нашу работу качественно.
Меня зовут Ирина Николаевна Котлярова. Я являюсь руководителем компании "Кадры Онлайн".
Мы оказываем полный спектр услуг по кадровому и бухгалтерскому сопровождению Вашего бизнеса. Я лично гарантирую Вам качество исполнения наших услуг на высоком профессиональном уровне.
Ирина Николаевна Котлярова Руководитель компании "Кадры Онлайн"
аРУТЮНЯН Кристина Александровна
КОНДРАТЮК Виктория Алексеевна
Руководитель кадровой службы
БЕЛЯКОВ Александр Вадимович
Специалист по охране труда и пожарной безопасности
ТИХОМИРОВА Елена Николаевна
Специалист по бухгалтерскому учёту
Исполнительный директор
ЧУЙКИНА Оксана Валерьевна
Специалист кадрового делопроизводства
СКЛЯРОВА Ксения Сергеевна
Специалист кадрового делопроизводства
оставьте запрос на бесплатную консультацию
наш специалист свяжется с вами и ответит на все вопросы
Ольга Серова Кулинарная студия "Вкус Жизни", Ресторан "THE TIMES"
«Кадры онлайн» - это компания, с которой всегда приятно вести совместные дела. Это идеальный партнер, который говорит с тобой на одном языке и четко выполняет все договоренности. Это партнер, в квалификации которого ты не сомневаешься. Ты всегда уверен - все, что этот партнер предлагает, он делает исходя из общих интересов.
За 2 года сотрудничества «Кадры онлайн» делали для нас всегда немного больше, чем мы от них ждали. А лицо компании, Котлярова Ирина Николаевна, не только настоящий Эксперт в сфере кадрового делопроизводства, но и очень приятный отзывчивый человек.
Мы очень благодарны «Кадрам онлайн» и лично Ирине Николаевне за профессиональную помощь и поддержку, оказываемую нашей компании!
Неожиданно удобное предложение по кадровому обслуживанию решило проблемы нашей компании по работе с кадровыми документами.
Все документы приведены в соответствие с требованиями различных контролирующих организаций.
Текущее сопровождение оказалось качественнее и дешевле, чем иметь своего сотрудника по кадрам.
Беседина Елена Сергеевна генеральный директор ООО «Центр Тисс»
Пользуемся услугами «Кадры-онлайн» с 2019 года. Договор на оказание услуг с выездом специалиста. Очень удобно работать с ними, решаются вопросы легко и во время!
Работать с компанией «Кадры-онлайн» начали в связи с проверкой трудовой инспекции и прокуратуры, дали времени 3 дня для ответа. До проверки кадровое делопроизводство вел бухгалтер, при проверке выявили нарушения по кадрам, руководитель компании «Кадры-онлайн» Ирина Николаевна подключила всех своих специалистов для подготовки ответа и свода к минимуму нарушений, в итоге проверку прошли.
Заключили договор на кадровое сопровождение под ключ. Кроме кадровых услуг компания "Кадры-онлайн" оказывает помощь по оформлению документов по охране труда и пожарной безопасности. Претензий к качеству работы нет.
Оставьте Ваш номер телефона и мы перезвоним Вам в течение 5 минут
Оставляя номер телефона, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Для чего: Руководителю всегда важно знать состояние кадровой документации компании: · Уволился кадровик, а что твориться в кадровых документах? · Все ли документы оформлены правильно, соответствуют требованиям трудового законодательства РФ? · Предстоит проверка контролирующих органов. · Для избегания административных правонарушений (КоАП РФ статья 5.27, 18.10, 18.15, глава 21).
Что проверяем: Локальные нормативные акты (ЛНА)– в большинстве случаев, акты не соответствуют действительности. Трудовые договоры и дополнительные соглашения - все ли обязательные условия включены. Личные карточки, должностные инструкции. Штатное расписаниеПриказы по основной деятельности – о назначении ответственных лиц (обязательные), утверждение ЛНА. Приказы о приемах, переводах, отпусках, переводах, увольненияхТрудовые книжки, журнал учета движения трудовых книжек. Особенности регулирования труда льготных работников – студенты, матери одиночки, беременные, инвалиды, вредники. Режим рабочего времени – табель учета рабочего времени, предоставление неполного рабочего времени, гибкий режим, сменная работа и т.п. Вы получите: - Заключение, в котором будут отражены все проверяемые документы и выявленные в них нарушения. - Рекомендации по их устранению. - Список отсутствующих, но обязательных документов по кадровому делопроизводству.
При выборочном аудите – проверяются все ЛНА и 50% документов сотрудников.
Получить Консультацию
БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Для чего:
Для полного изучение всех финансовых документов юрлица или ИП, чтобы выявить недостатки и ошибки в бухгалтерской документации. Такая предусмотрительность позволит избежать растраты средств и штрафа от налоговой инспекции, если та нагрянет с проверкой.
Для делегирование бухгалтерии стороннему эксперту, что «страхует» руководителя компании от возможных форс-мажоров. Подписав договор с нашей компанией, работодатель может быть уверен, что финансовая составляющая деятельности предприятия будет под контролем профессионала.
Для Составление отчетности, подготовки документации, содержащей структурированную информацию о положении дел в компании.
Для ведения налогового учета. Всю информацию, необходимую для отчисления налогов государству, объединяем в формы.
Для прогнозирования с целью определения наиболее подходящей стратегии ведения бизнеса, опираясь на новые поправки в НК РФ и на тенденции рынка.
Для проверки контрагентов. Под этим термином подразумевается независимая оценка бизнеса партнеров. Всегда присутствует риск связаться с мошенниками, поэтому перед тем, как заключить договор, следует проявить осторожность. Иначе можно потерять деньги.
Как работаем: 1. Анализируем имеющуюся у Клиента документацию и логику ведения бухгалтерского учета 2. Обрабатываем первичную документацию, предоставленную Клиентом и формируем учетные регистры 3. Формируем отчетность на основе представленных первичных документов и отправляем ее на согласование Клиенту 4. В рамках дополнительных услуг подключаемся к решению вопросов по оптимизации ведения бухгалтерского учета. При необходимости оценки договорной базы и защиты интересов Клиента привлекаем юриста.
Ваша выгода: 1. Экономия средств компании. Услуги внештатных специалистов обходятся гораздо дешевле, чем трудоустройство нового сотрудника, оборудование рабочего места, установка лицензионных программ и др. 2. Высокое качество работы. Все мы понимаем, что люди не роботы, всегда имеет место человеческий фактор. Мы не будем обещать отсутствие штрафов и пеней. Наша позиция в этом вопросе такова - мы признаем и берем на себя ответственность за выставленные финансовые санкции, возникающие по нашей вине, компенсируя их клиентам. 3. Отсутствие рисков. Вы заключаете договор не с отдельным бухгалтером, который в случае форс-мажора может не справиться с рабочими процессами, а с целой командой специалистов. Даже в случае непредвиденных обстоятельств все отчеты будут сданы вовремя.
Получить Консультацию
РАЗРАБОТКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИЕМУ/УВОЛЬНЕНИЮ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ
Для чего: ·Требование Российского законодательства - Трудовой кодекс РФ, глава 50; ·Для упрощение работы по оформлению/увольнению иностранного работника; ·Для избегания административного правонарушения (КоАП РФ статья 18); ·Для выполнения требования процедуры уведомления миграционной службы в течение 3-х рабочих дней.
Как работаем: Разработка документов по приему/увольнению иностранных работников строится следующим образом: 1. Заключаем Договор 2. Запрашиваем документы на работника, проверяем их на соответствие требованиям законодательства. 3. Формируем кадровые документы, уведомление для миграционной службы 4. Предоставляем уведомление в УВМ УМВД Росси по Приморскому краю
Получить Консультацию
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ КАДРОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Для чего: ·Для соблюдения требования трудового законодательства Российской Федерации; ·Для выстраивания прозрачных и понятных взаимоотношений между работником и работодателем; ·Для избегания досадных ошибок и, как следствие, штрафов со стороны инспекции по труду и судебных издержек в случае трудовых споров или выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства РФ (КоАП РФ статья 5.27).
Как работаем: Кадровое сопровождение осуществляем как на Вашей территории, так и дистанционно. Работа по кадровому сопровождению строится следующим образом: 1. Согласуем с Вами специфику компании, задачи и требования. 2. Заключаем Договор кадрового обслуживания, в котором прописываем механизм взаимодействия наших компаний, зоны ответственности, необходимое время работы нашего специалиста в офисе Вашей компании. 3. После заключения Договора на кадровое сопровождение определяем сферу деятельности компании и особенности ведения кадрового учёта. Разрабатываем, или корректируем обязательные локальные акты, документы по охране труда, противопожарной безопасности, ГО и ЧС. 4. Формируем систему кадрового сопровождения, кадровой отчетности (ВУ, ЦЗН). 5. Работаем в программе 1С ЗУП.
Ваша выгода: - Вы экономите на обязательных выплатах, связанных с содержанием штатного сотрудника (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, выплат в пенсионный фонд и фонд социального страхования) - Экономия на программном обеспечении и ежемесячном обслуживании 1С ЗУП, обновлении - Правильно поставленный кадровый учет сокращает до минимума спорные ситуации и конфликты в компании - Сотрудники работают не более 5 лет, дальше им нужен рост, а мы с Вами навсегда!
Получить Консультацию
ПАКЕТЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ «БИЗНЕС С НУЛЯ»
Для чего: ·Требование трудового законодательства Российской Федерации; ·Для выстраивания прозрачных и понятных взаимоотношений между работником и работодателем; ·Для избегания досадных ошибок и, как следствие, штрафов со стороны инспекции по труду и судебных издержек в случае трудовых споров или выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства РФ (КоАП РФ статья 5.27); ·Для упрощение работы Вашей компании, особенно когда не планируется должность в штатном расписании «специалист по кадрам».
Предлагаем следующие виды пакетов обязательных кадровых документов: - Пакет «Микропредприятие» - минимальный пакет обязательных кадровых документов, для компаний от 1 сотрудника. - Пакет «Стандарт» - предназначен для компаний не более 50 сотрудников. - Пакет «Большие возможности – для компаний от 50 сотрудников.
Как работаем: Разработка выбранного пакета строится следующим образом: 1. Заключаем договор на выбранный пакет 2. После заключения Договора мы направляем Вам список документов необходимых для работы по Договору и формы с вопросами, ответы на которые необходимы для разработки кадровых документов 3. Комплект кадровых документов передаем по акту приёма-передачи в печатном варианте
Ознакомится с перечнем документов выбранного пакета Вам необходимо связаться с нами любым для Вас удобным способом (электронная почта, телефон, WA) и мы пришлем Вам всю интересующую Вас информацию.
Получить Консультацию
ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)
Для чего: ·Требование Российского законодательства: ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; - Приказ Минтруда России 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»; ·Для избегания административного правонарушения (КоАП РФ 5.271) ·Для экономии Вашего времени.
Как работаем: Подготовка пакета документов для проведения СОУТ строится следующим образом: 1. Заключаем Договор 2. После заключения Договора мы направляем Вам список документов, необходимых для заключения договора и начала работы аккредитованной компании по проведению СОУТ 3. После проведение СОУТ аккредитованной организацией наш специалист согласовывает дату отчёта с руководителем Вашей организации и регистрирует декларацию в Государственной инспекции по труду 4. Документы по СОУТ передаются по акту приема-передачи 5. Дополнительно по согласованию сторон (отдельная оплата) оформим дополнительные соглашения с работниками.
Получить Консультацию
РАЗРАБОТКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Для чего:·Требование Российского законодательства Трудовой кодекс РФ раздел 10 «Охрана труда»; ·Для упрощение работы по охране труда и пожарной безопасности Вашего специалиста; ·Для избегания административного правонарушения (КоАП РФ 5.271 ) ·Для экономии Вашего времени.
Как работаем: Разработка документов по ОТ и ПБ строится следующим образом: 1. Заключаем Договор. 2. После заключения Договора мы направляем Вам список документов необходимых для разработки. 3. Пакет включает в себя: все необходимые инструкции, журналы, листы ознакомления, перечни профессий, положения, приказы, программы, личные карточки СИЗ на всех работников, протоколы. 4. Документы передаются по акту приёма- передачи в печатном виде.
Получить Консультацию
ПОСТАНОВКА ВОИНСКОГО УЧЁТА
Для чего: ·Требование Российского законодательства: - Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017); - Положение о воинском учете; - О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации; - ФЗ от 31 мая 1996 г. N 61 "Об обороне" ·Для избегания административного правонарушения (КоАП глава 21).
Как работаем: Постановка воинского учёта строится следующим образом: 1. Заключаем Договор 2. После заключения Договора мы направляем Вам список документов необходимых для начала работы 3. Создаем папку «Воинский учет», в которую собираем все необходимые документы для работы ответственного лица за организацию воинского учёта Вашей компании 4. Согласовываем план мероприятий с военным комиссариатом 5. Оформляем/отправляем списки для сверки по военнообязанным работникам (через почтовое отделение) 6. Передаем папку «Воинский учет» с инструкцией по дальнейшей работе по ведению отчетности по воинскому учету компании.
Получить Консультацию
СИСТЕМНАЯ РАССТАНОВКА ПО БЕРТУ ХЕЛЛИНГЕРУ
Для чего: ·Для осознавания структурных процессов, формирующих проблему в организации, с целью найти ей решение.
Как работает: Фокус работы - ориентированность на решение проблемы организации. В основе работы системной расстановки лежит тот феномен, что люди в организации берут на себя функционал другого человека Задачи системной расстановки, выстроить правильную иерархию, разобраться со структурой организации. Показателем верности решения для организации является комфортное состояние всех участников. Этот метод используется как в групповой работе, так и в индивидуальном консультировании.
Получить Консультацию
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки пер Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Котлярова И.Н. (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://кадры-онлайн.рф.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://кадры-онлайн.рф. 2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных. 2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://кадры-онлайн.рф. 2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения). 2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://кадры-онлайн.рф. 2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. 2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу. 2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право: – получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; – в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; – самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами. 3.2. Оператор обязан: – предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; – организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; – отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; – сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса; – публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных; – принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; – прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; – исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право: – получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; – требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; – выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; – на отзыв согласия на обработку персональных данных; – обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных; – на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ. 4.2. Субъекты персональных данных обязаны: – предоставлять Оператору достоверные данные о себе; – сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. 4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Номера телефонов. 5.2. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других). 5.3. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные. 5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется. 5.5. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных. 5.6. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. 5.6.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно. 5.6.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения. 5.6.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено. 5.6.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.6.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. 6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. 6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. 6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. 6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя: – информирование пользователя об услугах компании. 7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты 763kadry@mail.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях». 7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются: – перечислите нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с вашей деятельностью, например, если ваша деятельность связана с информационными технологиями, в частности с созданием сайтов, то здесь можно указать Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ; – уставные документы Оператора; – договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; – федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных; – согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения. 8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://кадры-онлайн.рф или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой. 8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). 8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. 9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве. 9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. 9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных. 9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные). 9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. 10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору. 10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора 763kadry@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». 10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора 763kadry@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». 10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг. 10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ. 10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных. 10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. 10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных. 12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты 763kadry@mail.ru. 14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. 14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://кадры-онлайн.рф.